Profesjonalna ocena ergonomii stanowisk pracy – kompleksowy przewodnik dla pracodawców

Protokół Oceny Ergonomiczności (POE) to specjalistyczna, sformalizowana dokumentacja, która potwierdza,

że stanowisko pracy zostało przeanalizowane pod kątem ergonomii, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zgodności z obowiązującymi przepisami.

POE łączy w sobie elementy audytu ergonomicznego, oceny ryzyka zawodowego oraz praktycznych zaleceń poprawiających komfort i zdrowie pracowników. Coraz częściej stanowi także wymagany lub punktowany element dokumentacji w postępowaniach przetargowych oraz zamówieniach publicznych.

Dlaczego ergonomia jest tak ważna?

Współczesne środowisko pracy – zarówno biurowe, jak i produkcyjne – generuje szereg obciążeń dla organizmu pracownika. Długotrwałe siedzenie, praca przy monitorze ekranowym, powtarzalne ruchy czy wymuszona pozycja ciała prowadzą do stopniowego pogorszenia stanu zdrowia.

Nieprawidłowo zaprojektowane stanowisko pracy może prowadzić do:

• bólów kręgosłupa i karku,

• schorzeń kończyn górnych (RSI),

• zmęczenia wzroku i bólów głowy,

• spadku efektywności i koncentracji,

• absencji chorobowych i roszczeń pracowniczych.

POE pozwala wcześnie zidentyfikować zagrożenia ergonomiczne, wdrożyć działania zapobiegawcze oraz udokumentować, że pracodawca aktywnie przeciwdziała negatywnym skutkom pracy.

Czym jest Protokół Oceny Ergonomiczności (POE)?

POE to dokument zawierający:

• opis analizowanego stanowiska pracy,

• ocenę warunków ergonomicznych,

• identyfikację czynników ryzyka,

• wnioski oraz konkretne zalecenia korygujące.

Dokument może stanowić część dokumentacji BHP lub załącznik do oceny ryzyka zawodowego.

Z czego składa się Protokół Oceny Ergonomiczności (POE)?

Protokół Oceny Ergonomiczności jest dokumentem uporządkowanym i sformalizowanym. Jego struktura pozwala

nie tylko ocenić aktualny stan stanowiska pracy, ale również wykazać zgodność z wymaganiami BHP, ergonomii

oraz oczekiwaniami instytucji kontrolnych i zamawiających publicznych.

Prawidłowo sporządzony POE zawiera następujące elementy:

1. Opis stanowiska pracy

• rodzaj wykonywanej pracy,

• czas pracy i charakter obciążeń,

• wykorzystywane narzędzia i wyposażenie.

2. Ocenę elementów stanowiska

• biurko i jego wysokość,

• krzesło (regulacje, podparcie, stabilność),

• monitor (wysokość, odległość, ustawienie),

• klawiatura i mysz,

• oświetlenie i warunki środowiskowe,

• organizację przestrzeni pracy.

3. Analizę pozycji ciała pracownika

• pozycję siedzącą lub stojącą,

• wymuszone ruchy i powtarzalność czynności,

• obciążenie układu mięśniowo‑szkieletowego.

4. Wnioski i zalecenia

• propozycje zmian organizacyjnych,

• doposażenie stanowiska,

• rekomendacje przerw i ćwiczeń,

• działania profilaktyczne.

Gdzie i kiedy wymagany jest POE?

W ostatnich latach znaczenie Protokółu Oceny Ergonomiczności wyraźnie rośnie. Dokument ten coraz częściej funkcjonuje jako standard rynkowy, a nie jedynie dobra praktyka.

Choć przepisy nie wskazują wprost obowiązku posiadania dokumentu o nazwie „POE”, jego wykonanie jest wymagane pośrednio w wielu sytuacjach:

Zakłady pracy

• stanowiska biurowe (praca przy komputerze powyżej 4 h dziennie),

• stanowiska produkcyjne i powtarzalne,

• praca w wymuszonej pozycji ciała.

Kontrole Państwowej Inspekcji Pracy (PIP)

• potwierdzenie oceny ergonomii stanowisk,

• dowód eliminowania zagrożeń ergonomicznych.

Po wypadkach i zgłoszeniach zdrowotnych

• bóle kręgosłupa,

• schorzenia układu mięśniowo‑szkieletowego,

• podejrzenia chorób zawodowych.

Sektor publiczny

• urzędy, szkoły, uczelnie,

• szpitale i jednostki administracyjne.

Zamówienia publiczne i przetargi

W praktyce wymóg posiadania POE bardzo często pojawia się w zamówieniach publicznych, m.in.:

• w przetargach na świadczenie usług BHP,

• w postępowaniach dotyczących obsługi ergonomicznej stanowisk pracy,

• w projektach realizowanych dla administracji publicznej i jednostek budżetowych.

• w przetargach na zakup wyposażenia biurowego

Zamawiający traktują POE jako:

• potwierdzenie kwalifikacji wykonawcy,

• dowód rzetelnego podejścia do bezpieczeństwa pracy,

• element spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub kryterium oceny ofert.

Firmy z systemami zarządzania

• ISO 45001, ISO 9001,

• audyty wewnętrzne i zewnętrzne,

• korporacyjne standardy BHP.

Podstawa prawna i otoczenie regulacyjne

Obowiązek oceny ergonomii wynika m.in. z:

• Kodeksu pracy (zapewnienie bezpiecznych i ergonomicznych warunków),

• przepisów dotyczących pracy przy monitorach ekranowych,

• zasad oceny ryzyka zawodowego.

POE stanowi czytelny i jednoznaczny dowód spełnienia tych obowiązków, szczególnie istotny w razie kontroli, audytu lub postępowania przetargowego.

Korzyści z wykonania POE

Wdrożenie Protokołu Oceny Ergonomiczności przynosi wymierne korzyści zarówno pracodawcy, jak i pracownikom.

✔ poprawa zdrowia i komfortu pracowników✔ ograniczenie absencji chorobowej✔ spełnienie wymagań BHP i PIP✔ zmniejszenie ryzyka roszczeń pracowniczych✔ realny wzrost efektywności pracy

POE – inwestycja w zdrowe i bezpieczne miejsce pracy oraz przewaga konkurencyjna

Profesjonalnie wykonany Protokół Oceny Ergonomiczności to nie tylko dokument – to narzędzie zarządzania bezpieczeństwem i jakością pracy.

Jeżeli chcesz zwiększyć komfort swoich pracowników, spełnić wymagania przepisów i zadbać o wizerunek odpowiedzialnego pracodawcy, POE jest właściwym rozwiązaniem.

Zadzwoń do nas

+48 530 941 517

Napisz do nas

biuro@ibic.pl

Instytut Badań i Certyfikacji Sp. z o.o.

ul. Chmielna 2/31

00-020 Warszawa

           +48 53-094-15-17

           biuro@ibic.pl